Duża ilość dokumentów, które trzeba przechowywać przez lata, to dla wielu osób prawdziwa zmora. Kiedy trzeba odnaleźć konkretną umowę czy zaświadczenie, pojawiają się nerwy i zagubienie. Aby zapobiec takim sytuacjom, warto zawczasu uporządkować biurowe czy osobiste papiery. Jak to zrobić?
Jak uporządkować dokumentację?
Przechowywanie dokumentów nie musi być źródłem frustracji. Wystarczy wprowadzić odpowiednią organizację: posegregować papiery tematycznie czy według daty, oddzielić dokumenty związane z pracą od tych osobistych, dotyczących kredytu na mieszkanie czy stanu zdrowia.
W uporządkowaniu dokumentacji pomogą akcesoria ze sklepu biurowego. Każdą kategorię dokumentów należy umieścić w oddzielnej teczce czy segregatorze, a te dokładnie opisać, by w razie potrzeby można było łatwo odnaleźć konkretne zaświadczenie. Warto też wydzielić w domu osobne miejsce, w którym będą przechowywane dokumenty: regał, szafkę czy komodę, żeby było wiadomo, gdzie szukać potrzebnej dokumentacji.
Koszulki na dokumenty – praktyczne i wytrzymałe
Jednym z bardzo przydatnych w organizacji papierów akcesoriów są koszulki do segregatora. Te chronią dokumenty przez zniszczeniem: zabrudzeniem, zalaniem czy zagnieceniem, a dodatkowo pozwalają także wewnątrz segregatora czy teczki podzielić dokumenty według daty czy tematu.
Inna zaleta koszulek na dokumenty (kup online) to możliwość szybkiego wypięcia z segregatora konkretnej umowy i np. zabranie jej w teczce do banku czy do lekarza. Plik dokumentów w koszulce na pewno się nie zgubi, a dodatkowo nie zabrudzi w torebce.