Prowadzenie formy obarczone jest wielką odpowiedzialnością za wiele czynników. Każda forma musi dziś między innymi bardzo troszczyć się o utylizację nośników danych różnego rodzaju, gdyż niedopuszczalne jest, by dane klientów mogły zostać odczytane z wyrzuconych nośników. Dlatego też podstawą wyposażenia każdej formy są między innymi niszczarki biurowe.
Niszczarki biurowe – rozmaite modele do różnych zastosowań
Charakterystyka każdej formy jest inna i stosowane są w nich rozmaite nośniki – w niektórych będą to jedynie dokumenty, i to w niezbyt sporej ilości, a w innych masowo używa się płyt.
Niszczarka używana w biurze nie musi być więc najwyższym modelem. Powinna być ona dobrana do zastosowań odpowiednich w danej formie. W wielu biurach odpowiednia będzie prosta niszczarka przybiurkowa, która służy do pozbywania się małych ilości dokumentacji. Inne formy będą potrzebować niszczarek korytarzowych czy przemysłowych, a nawet systemów niszczących.
Niszczarka a RODO
Wybierając niszczarkę, ważne jest, by zwracać uwagę na to, czy spełnia ona kryteria wymagane przez RODO. Wiele firm, chcąc zaoszczędzić, kupuje bowiem w zagranicznych sklepach tanie niszczarki lub wybiera popularne marketowe modele domowe tych urządzeń, które nie zapewniają wysokiego stopnia jakości niszczenia dokumentacji, które wymagane jest przez RODO.
Niszczarki biurowe najlepiej jest więc kupować w sklepach krajowych, które zajmują się dostarczaniem profesjonalnych rozwiązań do firm i posiadają urządzenia z odpowiednimi certyfikatami, spełniające europejskie normy.